档案室密集柜​使用管理规定

2019-08-02   来源：香蕉视频导航网站办公家具

档案室密集柜使用管理规定

公司的文件资料是公司的重要财富，加强对文件的管理，使文件在经营管理中充分发挥信息、导向作用，保障和促进公司各项经营活动的顺利进行，是公司档案部门的重要工作。为实现文件管理的程序化、规范化，使文件的管理既高效又安全，特制定本规定。

1. 进出档案室必须佩戴员工证，非本单位员工不得进入。不准携带任何食物进入档案室内，包括档案室工作人员。

2. 公司档案是公司的重要信息财产，任何人不准携带手机或相机之类拍照设备进入档案室，违者将上报总公司，严肃处理。

3. 档案室所有档案分为A、B、C三级，A级为最高，C级最低。所有A级档案未经有关部门批准不准借阅，如需借阅请在档案室内阅读，并在下班前交还管理员存档。B、C级档案，原则上也要在档案室借阅，如需外带，请持经理以上领导批准方可带走。

4. 所有借阅者，不得私自进入档案存档区，需要借阅什么资料请告知管理员后在接待区等待。一经发现，将取消本年底先进评比。

5. 如需影印文档内容，请交于管理员代为处理。管理员应做好影印档案内容的登记工作。

6. 在借阅区严禁抽烟，如有需要，请移步于走廊吸烟区。

7. 借阅期间，要爱惜公司档案资料，如有损坏请及时告知管理人员代为处理。

8. 档案借阅均需要在上班时间，下班后请归还档案，原则上不能加班阅读。

9. 档案管理员请在下班后将所有借阅档案复位。如有遗失，请及时告知保卫科。所有在场人员均须协助查找。

10. 外带档案资料均须保密，不得借于无关人员阅读、拍照、复印。

11.档案管理员，应当在下班前检查档案室内是否还有人，并关闭所有密集架和档案柜门。

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